С 18 февраля начнет действовать Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 о перечне типовых управленческих документов и сроках их хранения. Он заменит приказ Минкультуры.

Станет больше документов о закупках, которые нужно хранить в течение установленного срока. Некоторые действующие сроки хранения сократят.

Бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке.

Планы-графики будут хранить только три года.

Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов госзакупок, нужно будет хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки. Для госзакупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Закону № 223-ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы.

Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных.

Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит три года вместо пяти лет.

Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации.